진술서 양식 작성 방법 및 예시 정리 | 상황별 작성 예문 포함
진술서를 작성해야 하는 상황이 갑자기 생기면 무엇부터 적어야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다.
경찰서, 회사, 학교, 보험사 등 제출 기관에 따라 작성 목적은 다르지만 기본 원칙은 크게 다르지 않습니다.
이 글에서는 진술서 양식의 기본 구조부터 실제 작성 예시, 자주 발생하는 실수까지 이해하기 쉽게 정리했습니다.
처음 작성하는 경우에도 바로 활용할 수 있도록 실무에서 자주 사용하는 방식 중심으로 설명합니다.
진술서는 사실을 순서대로 기록하는 문서입니다.
주관적인 감정보다는 실제 발생한 사실 중심으로 작성하는 것이 중요합니다.
육하원칙을 기준으로 정리하면 이해하기 쉬운 진술서를 만들 수 있습니다.
상황별 예시를 참고하면 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
진술서란 무엇인가
진술서는 특정 사건이나 상황에 대해 본인이 직접 경험한 내용을 문서로 기록하는 서류입니다.
경찰 조사, 교통사고, 회사 내부 조사, 학교 생활기록, 보험 사고 접수 등 다양한 상황에서 활용됩니다.
중요한 점은 의견보다 사실을 우선 기록하는 것입니다.
누가 보더라도 동일하게 이해할 수 있도록 객관적인 내용 위주로 작성해야 합니다.
- 사실 중심 작성
- 시간 순서대로 정리
- 감정 표현 최소화
- 확인 가능한 내용 기록
- 과장 또는 추측 금지
작성 전 확인사항
진술서를 작성하기 전에 먼저 제출 기관을 확인하는 것이 좋습니다.
기관마다 요구하는 양식이나 기재 항목이 다를 수 있기 때문입니다.
또한 사건 발생 시점과 장소를 정확히 정리해 두면 작성 과정이 훨씬 수월해집니다.
가능하다면 문자, 사진, 통화 기록 등 관련 자료도 함께 정리하는 것이 좋습니다.
| 확인 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사건 날짜 | 정확한 발생 일시 확인 |
| 장소 | 구체적인 위치 확인 |
| 관련 인물 | 이름 및 관계 정리 |
| 증빙 자료 | 사진, 문자, 통화기록 등 |
진술서 기본 구성
대부분의 진술서는 비슷한 구조를 가지고 있습니다.
복잡하게 작성하기보다 사실을 순서대로 정리하는 것이 가장 중요합니다.
기본적으로 인적사항, 사건 개요, 상세 내용, 마무리 확인 문구 순으로 작성하는 경우가 많습니다.
- 성명 및 인적사항
- 사건 발생 일시
- 사건 발생 장소
- 상황 설명
- 본인이 목격하거나 경험한 내용
- 서명 및 날짜
예를 들어 교통사고 진술서라면 사고 발생 시각부터 사고 직전 상황, 충돌 순간, 이후 상황까지 순서대로 정리하는 방식이 이해하기 쉽습니다.
실제 작성 예시
진술서를 처음 작성하는 경우 가장 어려운 부분은 어떤 방식으로 문장을 시작해야 하는지입니다.
실제로는 복잡한 표현보다 사건의 흐름을 순서대로 적는 것이 훨씬 중요합니다.
다음 예시는 일반적인 사실 확인용 진술서 예문입니다.
본인은 2026년 5월 15일 오후 7시경 서울시 소재 ○○주차장에서 차량 접촉 사고를 목격하였습니다.
당시 상대 차량이 후진하는 과정에서 주차된 차량과 충돌하는 장면을 직접 확인하였습니다.
사고 발생 직후 양측 운전자가 차량 상태를 확인하는 모습을 보았으며 이후 경찰에 신고가 진행되었습니다.
위 내용은 본인이 직접 목격한 사실이며 허위 없이 작성하였습니다.
실제 제출 시에는 날짜와 장소, 인물 정보를 구체적으로 기재하는 것이 좋습니다.
모호한 표현이 많아질수록 진술서의 신뢰도는 낮아질 수 있습니다.
- 직접 확인한 사실입니다.
- 당시 현장에서 목격하였습니다.
- 본인의 기억에 따르면 다음과 같습니다.
- 허위 사실 없이 작성하였습니다.
- 사실과 다름이 없습니다.
좋은 진술서와 아쉬운 진술서 비교
| 구분 | 좋은 예 | 아쉬운 예 |
|---|---|---|
| 시간 | 오후 7시 10분경 | 저녁쯤 |
| 장소 | ○○주차장 입구 | 근처 |
| 내용 | 직접 본 사실 작성 | 추측 포함 |
| 표현 | 객관적 문장 | 감정적 표현 |
진술서는 문학 작품이 아니기 때문에 화려한 표현보다 정확한 사실 전달이 훨씬 중요합니다.
짧더라도 명확하게 작성하는 것이 좋은 진술서의 핵심입니다.
실제 제출되는 진술서 중 상당수는 사실보다 의견이 많이 포함되는 경우가 있습니다.
특히 상대방의 의도나 생각을 추측하여 작성하는 경우가 많은데 이는 객관성 측면에서 불리할 수 있습니다.
직접 보거나 경험한 내용만 작성하는 습관이 중요합니다.
자주 발생하는 실수
진술서를 작성할 때는 내용 자체보다 작성 방식 때문에 문제가 발생하는 경우가 많습니다.
다음 항목은 실제로 자주 나타나는 대표적인 실수입니다.
- 사건 날짜를 정확히 적었는가
- 장소를 구체적으로 작성했는가
- 직접 경험한 사실만 기록했는가
- 추측성 문장을 제외했는가
- 내용을 시간 순서대로 정리했는가
- 서명과 날짜를 작성했는가
특히 기억이 불명확한 내용을 단정적으로 작성하는 것은 피하는 것이 좋습니다.
정확하게 기억나지 않는 경우에는 기억 범위 내에서 작성하는 것이 일반적입니다.
성공 사례는 사건의 흐름을 시간 순서대로 정리하고 객관적 사실만 작성한 경우입니다.
반면 실패 사례는 감정 표현이 많고 사건 순서가 뒤섞여 있어 이해하기 어려운 경우가 많습니다.
결국 읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있는 구조가 가장 중요합니다.
예를 들어 교통사고 진술서를 작성하면서 상대방이 일부러 사고를 냈다고 단정적으로 적는 경우가 있습니다.
하지만 실제로 확인되지 않은 의도나 생각은 사실이 아닌 추측에 해당할 수 있습니다.
이런 경우에는 직접 목격한 상황만 기록하는 것이 일반적으로 더 이해하기 쉬운 진술서가 됩니다.
작성 전 메모장에 시간 순서대로 사건을 먼저 정리한 뒤 진술서를 작성하면 훨씬 수월합니다.
언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게의 순서로 정리하면 대부분의 상황에 적용할 수 있습니다.
- 사건 날짜를 정확하게 작성했는가
- 장소를 구체적으로 기재했는가
- 직접 경험한 사실만 기록했는가
- 추측성 표현을 제거했는가
- 오탈자를 확인했는가
- 서명 및 날짜를 작성했는가
자주 묻는 질문
아래 질문을 클릭하면 해당 답변을 바로 확인할 수 있습니다.
- 사건 내용 정리
- 시간 순서 배열
- 객관적 사실 기록
- 불필요한 감정 표현 삭제
- 오탈자 확인
- 날짜 및 서명 작성
진술서를 작성할 때는 처음부터 완벽하게 작성하려고 하기보다 초안을 먼저 작성한 후 내용을 정리하는 방식이 효율적입니다.
실제 상황을 시간 순서대로 메모한 뒤 문서 형태로 정리하면 누락되는 내용을 줄일 수 있습니다.
특히 제출 전에 한 번 더 읽어보면서 사실과 다른 부분이 없는지 확인하는 과정이 중요합니다.
진술서는 사실을 기록하는 문서입니다.
객관성, 정확성, 시간 순서가 가장 중요합니다.
감정보다 사실 중심으로 작성할수록 이해하기 쉬운 문서가 됩니다.
작성 전 사건 내용을 먼저 정리하면 훨씬 수월하게 작성할 수 있습니다.
진술서는 복잡하거나 어려운 문서를 만드는 과정이 아니라 실제로 발생한 사실을 정확하게 전달하기 위한 기록 문서에 가깝습니다.
사건의 흐름을 시간 순서대로 정리하고 객관적인 사실 중심으로 작성한다면 처음 작성하는 경우에도 충분히 이해하기 쉬운 진술서를 만들 수 있습니다.
특히 날짜, 장소, 상황 경위와 같이 확인 가능한 내용을 중심으로 작성하면 문서의 신뢰성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
무엇보다 중요한 것은 추측이나 과장된 표현보다 본인이 직접 경험하고 확인한 사실을 있는 그대로 기록하는 것입니다. 이러한 기본 원칙만 지켜도 대부분의 상황에서 활용 가능한 진술서를 작성할 수 있습니다.
진술서는 작성 목적과 제출 기관에 따라 요구되는 형식이나 기재 항목이 달라질 수 있습니다.
실제 작성 시에는 본인이 직접 경험하거나 확인한 사실을 중심으로 기록하는 것이 중요하며, 확인되지 않은 내용이나 추측성 표현은 가급적 제외하는 것이 좋습니다.
또한 사건의 경위와 상황을 시간 순서대로 정리하면 내용을 이해하기 쉬워지고 문서의 신뢰성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
본 글은 일반적인 진술서 작성 방법을 안내하기 위한 참고 자료이며, 실제 제출 전에는 해당 기관의 최신 안내사항과 요구 기준을 반드시 확인하시기 바랍니다.
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